Revisa y Planifica
Si hay un bloque de buenos hábitos que no podemos omitir es precisamente el de revisión y planificación al finalizar la jornada. Después de varias horas de trabajo conviene hacer una buena revisión, sobre todo de tareas y agenda. De hecho, de la actividad diaria y de las notas que hayamos ido tomando a lo largo del día habrán aparecido nuevas tareas y nuevos compromisos.
- Revisa tus bandejas de entrada, tanto las físicas como las digitales. Seguramente dispongas de una bandeja (o varias) en la que vas dejando tus documentos, sobres y material de diverso tipo. Y también habrás llenado el inbox de la aplicación móvil de turno para gestionar tus tareas. En ambos casos, procesa en orden todos los elementos y vacía tus bandejas al terminar el día.
- Organiza tus tareas a diario de forma metódica. Sea en papel o en formato digital, mantén siempre una lista de tareas o acciones que puedas procesar y revisar a diario de forma sistemática. En particular recomiendo utilizar algún método como GTD, del que ya he hablado en este blog.
- Planifica y actualiza tu agenda. Porque una cosa son las tareas (acciones) y otra muy distinta los eventos o compromisos que tienen lugar en un día y hora determinado. Al finalizar el día es fundamental que tengas una visión clara del estado de las cosas a corto, medio y largo plazo.
- Define bien tus tareas y descríbelas siempre empezando con un verbo (enviar, comprar, arreglar, etc.). Puede parecer algo obvio, pero en ocasiones olvidamos concretar bien la acción que hay que realizar y registramos la tarea de una forma un tanto vaga o abstracta. Si termina el día y solo tenemos «cosas» indefinidas por hacer, no podremos dejar de pensar en ellas, precisamente porque está por definir. Las tareas son acciones que deben ser realizables. Además, sobre todo si utilizas una aplicación informática para gestionar tus tareas, etiquétalas: por contexto, por energía, por tiempo, por dificultad, etc. Efectivamente: estas son también manías personales.
#SOYKOAJPERMODA
