Autorización para el Tratamiento de Información Colaboradores
Permoda Ltda. Nit: 860516806 – 5, domiciliada en la calle 17A # 68D – 88 de la ciudad de Bogotá, es el responsable del tratamiento de los datos personales que han sido recolectados. Las finalidades para las cuales se utilizarán los datos son:
Realización de visitas domiciliarias, estudios de seguridad; verificación de referencias laborales, personales, experiencia laboral y trayectoria profesional; suministro de información a las empresas con la cuales se tiene o se llegaren a obtener convenios enfocados en el bienestar del colaborador; envío de información a través de mensajes de texto y correos electrónicos tanto al colaborador como a los terceros relacionados como contactos en el caso de requerirse; entrega y asignación de equipos a los colaboradores; redacción de informes de gestión humana, proceso de administración del personal de la compañía, proceso de afiliación al sistema de seguridad social y cajas de compensación del colaborador y sus beneficiarios, entrega de referencias laborales, uso de imágenes fotográficas y videos con fines corporativos; obtención y suministro de datos del grupo familiar lo que incluye información de los hijos de los colaboradores en el desarrollo de actividades recreativas y de bienestar a través de instituciones o entidades aliadas; evaluaciones de desempeño y la toma de decisiones acorde con los resultados obtenidos; estudios socioeconómicos; generación de certificaciones laborales, de ascenso, traslado; entrevista de retiro, gestión de novedades laborales con incidencia en la liquidación y pago de nómina; en procesos de auditoría y control interno y externo; en la adjudicación de beneficios entre estos los académicos, en el desarrollo de actividades de bienestar y de desarrollo del trabajo y su entorno; en la entrega de reportes obligatorios institucionales, desactivación de sistemas de información, gestión de afiliación y retiro de fondos de empleados y cooperativas; informes de terminación de contrato laboral y reporte del mismo ante el sistema de seguridad social; procesos relacionados con la formación de los colaboradores o en aquellos en los que deba actuar en nombre de la compañía en relación con el desarrollo de sus funciones; atención prehospitalaria, exámenes médicos de ingreso, los periódicos y de retiro; crear copias de seguridad de la información de los datos personales de los colaboradores y entregarlos a los proveedores con quien contrata Permoda Ltda., con el fin de almacenarlos, resguardarlos y garantizar la protección de la información; dar respuesta a consultas y peticiones que requieran entidades judiciales; verificar la identidad personal y realizar el control de acceso de los colaboradores a las instalaciones de Permoda y los lugares de trabajo donde realizan sus ocupaciones de acuerdo con el cargo que desempeña. En general la información será objeto del tratamiento que se requiera con el fin de desarrollar el objeto social de Permoda Ltda. o para las actividades que la compañía pueda definir para mejorar las condiciones laborales de los colaboradores. Las anteriores finalidades son enunciativas y no taxativas.
El titular manifiesta que por medio del presente documento está siendo informado que, en caso de recolección de la información sensible, tales como datos biométricos, de salud, entre otros, tiene derecho a contestar o no las preguntas que se formulen y a entregar o no los datos solicitados.
En cualquier momento como titular puede hacer uso de sus derechos tales como el conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal, así como a solicitar prueba de la autorización, revocar la misma, y presentar reclamos ante Permoda Ltda, quien es el responsable del tratamiento de los datos, o iniciar trámite de quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, en caso de que el responsable no atienda las solicitudes. La Política de protección de datos, así como el procedimiento para el ejercicio de los derechos mencionados, se encuentra disponible en www.koaj.co
El correo electrónico servicioalcliente@permoda.com.co ha sido el canal que la compañía ha dispuesto para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados con anterioridad.
Por lo anterior, el presente documento da parte del consentimiento expreso que el titular otorga a Permoda Ltda., y manifiesta que la actual autorización fue solicitada y puesta en conocimiento antes de entregar los datos, que la suscribe de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad y que la misma estará vigente siempre y cuando el titular de los datos no haga uso de su derecho de revocatoria o cuando la compañía por obligaciones de ley deba mantenerla vigente.
La autorización se hace extensiva a quien Permoda Ltda., designe como encargado de tratamiento, para llevar a cabo alguna de las finalidades anteriormente expuestas, para adelantar acciones que permitan desarrollar el propósito que dio origen a la recolección de los datos o la actividad económica de la compañía.
