Autorización para el Tratamiento de Información Colaboradores

Permoda Ltda. Identificada con el Nit. 860516806 – 5, domiciliada en la calle 17A # 68D –88 de la ciudad de Bogotá, teléfono. 2948999, correo electrónico. gd_juridica@permoda.com.co, en calidad de responsable del tratamiento de sus datos personales, da cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen o complementen, realizando los siguientes tratamientos: recolección, uso, almacenamiento, circulación, transmisión, transferencia y supresión; para desarrollar las siguientes finalidades:

• Realizar exámenes médicos ocupacionales, de admisión y retiro y gestión de incapacidades.
• Gestión de nómina y novedades laborales.
• Adjudicación de beneficios, actividades de bienestar y de desarrollo del trabajo y asociadas a su entorno, incluyendo el familiar.
• Evaluación de perfiles ante cambios de cargos.
• Generación de certificados laborales y de ascenso.
• Verificación de identidad para realizar el control de acceso (ingreso y salida) y de permanencia de los colaboradores en las instalaciones de Permoda, incluidas las tiendas.
• Validaciones del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo y otros sistemas de cumplimiento, lo que incluye la actualización anual obligatoria de datos.
• Realizar y actualizar estudios socioeconómicos.
• Contactar a través de mensajería instantánea, llamadas y/o correos electrónicos a los colaboradores en el ejercicio de sus funciones y el marco de la relación contractual y a los terceros relacionados como contactos en el caso de requerirse.
• Gestión de reportes internos y obligatorios.
• Circulación de datos a otras áreas de la empresa, para realizar gestiones propias de la relación contractual.
• Uso de imágenes fotográficas, videos y grabación de voz, con fines corporativos.
• Procesos de auditoría y control interno y externo
• Transmisión y/o transferencia la información a las empresas aliadas o proveedores para el correcto desarrollo de las finalidades descritas o a entidades administrativas o judiciales.

Como titular de la información tiene el carácter facultativo para autorizar el tratamiento de los siguientes datos sensibles: datos biométricos como la huella, reconocimiento facial, datos de salud y de menores de edad.  Lo anterior, es indispensable para el desarrollo de la relación laboral, identificación, seguridad y el cumplimiento de las obligaciones legales como empleador.

En cualquier momento como titular puede radicar una solicitud al correo electrónico servicioalcliente@permoda.com.co, para el ejercicio de sus derechos tales como el conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal, así como solicitar prueba de la autorización o revocar la misma. También puede interponer una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de que el responsable no atienda las solicitudes.

De acuerdo con lo previamente expuesto y teniendo claridad sobre el tratamiento, las finalidades para las cuales se usarán sus datos y los derechos que le asisten como titular, a través del presente documento da parte del consentimiento expreso que otorga a Permoda Ltda, manifestando lo siguiente:

• Todos los datos personales entregados son exactos, correctos, completos y se encuentran actualizados.
• La actual autorización fue solicitada y puesta en conocimiento antes de entregar los datos, suscribiéndola de forma libre y voluntaria y la misma estará vigente siempre y cuando el titular de los datos no haga uso de su derecho de revocatoria o cuando la compañía por obligaciones de ley deba mantenerla vigente.
• Ha leído, conoce y puede tener acceso a la política de tratamiento de datos personales que se encuentra disponible en www.koaj.co

La autorización se hace extensiva a quien Permoda Ltda., designe como encargado de tratamiento, para llevar a cabo alguna de las finalidades anteriormente expuestas, para adelantar acciones que permitan desarrollar el propósito que dio origen a la recolección de los datos o la actividad económica de la compañía.

Nombre:
Tipo y número de documento de identidad:
Cargo: