Como bien saben ustedes siempre han sido muy importantes para la empresa, es por eso, que cuando inició la situación actual generada por el coronavirus, tomamos medidas de prevención mientras íbamos a trabajar. Cuando se dio inicio a la cuarentena y a la extensión de la misma, definimos otorgarles días de la familia, luego la salida de vacaciones acumuladas y/o anticipadas. Todo esto pensando en cuidar de ustedes y de la estabilidad laboral de todos.

Con la situación actual generada a nivel mundial por el denominado Coronavirus y a las implicaciones sociales y económicas que él mismo ha traído, como empresa nos hemos visto obligados a cerrar todas nuestras tiendas. Motivo por el cual el pedido de prendas, así como el flujo de caja ha disminuido considerablemente.

Hace apenas unas semanas, bajo adecuaciones y cumplimientos de protocolos de bioseguridad muy altos iniciamos la operación con la confección de tapabocas. En esta actividad hay muy pocas personas y las estamos cuidando como se debe.

A pesar de que el gobierno nacional decretó que el sector manufacturero podía retomar labores el 27 de abril, debemos ser conscientes de que la mayor fuente de ingresos es la venta realizada en nuestras tiendas que actualmente y hasta nuevo aviso deberán permanecer cerradas, lo que hace que el flujo de caja de la compañía continúe disminuyendo.

Adicional a ello, para retomar nuestras labores tenemos que cumplir protocolos de bioseguridad muy altos, es por eso, que antes de hacerlo nos debemos preparar para cuidar de nuestra salud y asegurar el estricto cumplimiento de dichos protocolos para poder operar satisfactoriamente.

Por las razones expuestas anteriormente se hace necesario adoptar ciertas medidas a partir del 27 de abril y una de ellas es la reducción de la jornada laboral.

Implica:

• Disminuir la cantidad de horas de tu jornada a la semana y tu salario devengado de pagará proporcional a las horas trabajadas durante el mes.

• Que el pago total de tu salud y pensión durante el tiempo que dure la reducción de la jornada laboral se pagará de acuerdo al salario mensual devengado. Si tu ingreso salarial es inferior al salario mínimo mensual, la compañía asumirá la diferencia y se pagará sobre 1 (un) SMLV.

• Que las primas, cesantías e intereses de cesantías se te pagarán de acuerdo al promedio del salario.

• Las vacaciones se pagarán de acuerdo al salario devengado al momento de ser liquidadas.

• Se definirán jornadas de 36, 30 ó 24 horas semanales. La jornada será notificada a través del correo electrónico y el horario laboral que deberás cumplir será comunicado por tu jefe.

Si, te realizaremos adelantos de la siguiente manera:

– 36 horas $100.000
– 30 horas $90.000
– 24 horas $70.000

IMPORTANTE: Si tienes novedades de nómina puedes escribir al correo [email protected]

• A partir del 1 de mayo de 2020 y hasta que la empresa se recupere económicamente.

Recibirás un correo electrónico:

• Deberás leer los documentos adjuntos 

• Dar respuesta al correo notificando que estás de acuerdo.

• Descargar la carta del retiro de cesantías si la requieres.

A tu correo llegará la carta para el retiro de tus cesantías siempre y cuando estés afiliado a un fondo privado. Si estás en el Fondo Nacional del Ahorro no te llegará dicha carta.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Este retiro se puede realizar siempre y cuando tengas saldo en el fondo de cesantías.

• De acuerdo al Decreto 488 del 27 de marzo del 2020 del Gobierno Nacional, podrás realizar retiros parciales según el salario que devengas. Es decir que no podrás retirar la totalidad en un solo trámite.

• Cada mes podrás retirar hasta completar el valor de tu salario.

El valor del salario reportado lo encuentras en la carta de retiro de cesantías y corresponde a tu salario básico, sin horas extras. Para el caso de la fuerza de ventas será el promedio del salario devengado.

• En caso de requerirlo y tener saldo suficiente cada mes puedes realizar el respectivo trámite con la misma carta de retiro de cesantías que ya te enviamos.

IMPORTANTE: Si tu fondo de cesantías es el Fondo Nacional del Ahorro no podrás realizar el retiro de tus cesantías pues así lo estableció el gobierno nacional.

• Si estás en trabajo presencial deberás entregar tu incapacidad a Yolanda Caicedo Analista de personal de Gestión Humana, con su respectivo formato. Ella estará visitándolos en las plantas de producción y en la tienda donde opera e-commerce los martes de cada semana (8:00 am a 5:00 pm) y en la sede de Funza los miércoles de cada semana (8:00 am a 4:00 pm).

• Si estás en trabajo remoto deberás enviar tu incapacidad con la fotocopia de tu cédula y la historia clínica a [email protected] . En el asunto del correo deberás escribir el trámite y en el cuerpo del correo tu nombre, área y cargo. Una vez los documentos enviados sean verificados se realizará el pago de tu incapacidad el día 30 del mes.

Si estás en embarazo seguirás recibiendo la prestación del servicio de salud y una vez tu bebé nazca la EPS te reconocerá la licencia de maternidad, siempre y cuando cumplas con las condiciones para ello. Debes tener en cuenta que la licencia será reconocida de acuerdo al ingreso base de cotización.

Es importante que notifiques a la compañía enviando la siguiente documentación:

– Fotocopia de tu cédula (colaboradora).

– Epicrisis o documento que soporte la atención del parto.

– Documento de la licencia de maternidad con los datos del médico tratante y demás requisitos de información. (Dependiendo de la EPS se requerirá el documento original)

– Registro civil o de nacimiento de nacido vivo del DANE.

– Afiliación de tu hijo a la EPS.

Deberás enviar esta documentación vía correo a [email protected] indicando en el asunto el trámite y en el cuerpo del correo tu nombre, área y cargo. Una vez los documentos enviados sean verificados se iniciará el pago de tu licencia los días 30 de cada mes.

Si, siempre y cuando trabajes en el mes 96 horas, que es el tiempo laborado que exige la caja de compensación para reconocerlo.

Si, sigues afiliado y la empresa seguirá descontando de tu nómina el pago del mismo.

No, la póliza de seguro de vida está suspendida.

Pensando en tu economía te transmitimos la siguiente información:

Davivienda otorgará 4 meses de periodo de gracia para el pago de tu cuota de crédito correspondientes a los meses de abril, mayo, junio y julio. Si quieres continuar pagando tus obligaciones durante estos meses, deberás hacerlo a través de los diferentes canales que tiene la entidad financiera.

Debes tener en cuenta que:

• El tiempo suspendido (4 meses) se agregará a partir de la última cuota del plazo pactado.

• Los intereses corrientes y seguros dejados de pagar durante el periodo de gracia serán sumados por Davivienda a la última cuota sin que se generen intereses ni gastos adicionales.

Para resolver inquietudes puedes comunicarte con nuestra asesora de Davivienda

Adriana Lozano Cel: 312 490 5463

• Si deseas reducir o eliminar el descuento para cuentas AFC o aportes voluntarios debes informarlo antes del 20 de cada mes (abril, mayo, junio, julio) al correo [email protected].

Lo que debes hacer es comunicarte con la cooperativa para que resuelvan tus inquietudes y necesidad. A continuación, te transmitimos la información que nos han dado:

• Los trabajadores de Permoda LTDA que tienen créditos de libranza con la entidad y requieren un alivio financiero deberán postularse ante Fincomercio para así conocer si la cooperativa lo aprueba o rechaza.

¿Y cómo hago para solicitar mi alivio financiero con Fincomercio?

• Ingresa a https://www.fincomercio.com/

• Lee y conoce las condiciones a cumplir

• Diligencia el formulario de solicitud

• En cinco (5) días hábiles recibirás la respuesta de la cooperativa quien a su vez notificará a Permoda LTDA. El respectivo alivio en caso de ser otorgado.

¿La compañía seguirá descontando el ahorro y los servicios a los que he accedido a través de Fincomercio?

Si, todos los créditos de libranza, exceptuando los que notifique la cooperativa Fincomercio se seguirán descontando por nómina como se viene haciendo.

Ten en cuenta que si los servicios como medicina prepagada, seguro funerario etc. No los pagas el servicio será suspendido.

Para realizar los diferentes trámites puedes contactarte con la entidad a través de los siguientes canales:

• Página web: https://www.fincomercio.com/

• Línea de atención: 3078330

• Asesores:

– Alejandro Corredor Cel: 317 404 8104

– Fabian Rojas Cel: 3174041249

• Si tienes créditos con otras entidades y actualmente las cuotas son descontadas de tu nómina deberás comunicarte con las entidades correspondientes para gestionar alivios financieros, de lo contrario seguiremos realizando el descuento de nómina.

• Si tienes embargos, se seguirá aplicando el descuento por nómina de acuerdo a las instrucciones del juzgado o entidad correspondiente.

Si, en caso que debas trabajar en otro tipo de actividades mientras se restablecen las condiciones actuales debes cumplir con los siguientes puntos y notificar a tu jefe inmediato para su aprobación. 

• No debe interferir con tu jornada laboral de KOAJ Permoda.

• Debes cumplir a cabalidad con tus funciones y horarios en KOAJ Permoda.

• Si llegas a tener un accidente en tu trabajo alterno deberás realizar la novedad con dicha empresa y emitirnos copia de la novedad.

• Si llegas a tener una incapacidad deberás tramitarla ante todos tus empleadores.

• Deberás garantizar tu autocuidado y cumplimiento de protocolos de bioseguridad exigidos por el Gobierno Nacional.

IMPORTANTE: Debes estar tranquilo, la compañía entiende que posiblemente debas buscar otras alternativas y el hecho de trabajar en otra parte y notificarlo no significa que pondrás en riesgo tu empleo con nosotros.

• Siempre estar atento a tu correo electrónico registrado en nuestra base de datos pues es allí donde enviaremos las diferentes notificaciones e información oficial de la compañía. Esta información llegará desde el correo [email protected] y/o [email protected]

Deberás revisar la bandeja de correo no deseado pues es posible que allí lleguen los mensajes.

• Escribir o llamar al contacto correcto según tu necesidad:

– Novedades de nómina

[email protected]

– Novedades de Seguridad Social (licencia de maternidad, incapacidades, traslados de eps)

[email protected]

– Dudas con respecto a la información recibida de la reducción de jornada laboral y de los documentos enviados a tu correo

[email protected]

– Ideas innovadoras

[email protected]

– Davivienda

Adriana Lozano. Cel: 312 490 5463

– Fincomercio

Alejandro Corredor Cel: 317 404 8104 y Fabian Rojas Cel: 3174041249

• Que es obligatorio que ingreses a la U. de la Moda y realices los cursos del protocolo de prevención de COVID-19 según sea tu caso:

– Si estás en trabajo remoto (uno o más días) deberás realizar los cursos de “Trabajo remoto”, “VPN”, “Teams” y diligenciar al auto-reporte de condiciones de salud.

– Si estás en trabajo presencial deberás realizar los cursos de acuerdo a la o las sedes que visites Ejm: Producción, Logística, administrativo etc. y diligenciar al autoreporte de condiciones de salud.

– Si estás alternando entre trabajo remoto y presencial deberás realizar los cursos que correspondan tanto para remoto como para presencial. En este caso el autoreporte de condiciones de salud se deberá diligenciar al finalizar cada curso para que el mismo quede validado.

Haz clic aquí para ir a la U. de la Moda

Recuerda que tu usuario es tu número de cédula y tu contraseña tu primer apellido y los últimos cuatro dígitos de tu cédula.

Si tienes inquietudes escribe a:

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