Debemos tomar medidas temporales para cuidar la compañía y ahora más que nunca necesitamos de ti para asegurar el hoy y tener un mejor mañana.
Aquí encontrarás un resumen de la información comunicada durante la reunión con tu líder
Como bien saben ustedes siempre han sido muy importantes para la empresa, es por eso, que cuando inició la situación actual generada por el coronavirus, tomamos medidas de prevención mientras íbamos a trabajar. Cuando se dio inicio a la cuarentena y a la extensión de la misma, definimos otorgarles días de la familia, luego la salida de vacaciones acumuladas y/o anticipadas. Todo esto pensando en cuidar de ustedes y de la estabilidad laboral de todos.
Con la situación actual generada a nivel mundial por el denominado Coronavirus y a las implicaciones sociales y económicas que él mismo ha traído, como empresa nos hemos visto obligados a cerrar todas nuestras tiendas. Motivo por el cual el pedido de prendas, así como el flujo de caja ha disminuido considerablemente.
Hace apenas unas semanas, bajo adecuaciones y cumplimientos de protocolos de bioseguridad muy altos iniciamos la operación con la confección de tapabocas. En esta actividad hay muy pocas personas y las estamos cuidando como se debe.
A pesar de que el gobierno nacional decretó que el sector manufacturero podía retomar labores el 27 de abril, debemos ser conscientes de que la mayor fuente de ingresos es la venta realizada en nuestras tiendas que actualmente y hasta nuevo aviso deberán permanecer cerradas, lo que hace que el flujo de caja de la compañía continúe disminuyendo.
Adicional a ello, para retomar nuestras labores tenemos que cumplir protocolos de bioseguridad muy altos, es por eso, que antes de hacerlo nos debemos preparar para cuidar de nuestra salud y asegurar el estricto cumplimiento de dichos protocolos para poder operar satisfactoriamente.
Por las razones expuestas anteriormente se hace necesario adoptar ciertas medidas a partir del 27 de abril y una de ellas es la suspensión temporal del contrato.
Suspensión Temporal de Contrato Laboral
¿Qué implica tu suspensión temporal del contrato?
Implica:
• El no pago de tu salario durante el tiempo que dure la suspensión del contrato y la no prestación del servicio.
• Que la compañía asuma el pago total de tu salud y pensión durante el tiempo que dure la suspensión.
• Que las cesantías e intereses de cesantías se te paguen de acuerdo al número de días laborados y al promedio del salario.
• Que sigamos reconociéndote 15 días por semestre correspondientes a la prima de servicios y se te paguen de acuerdo al promedio de salario devengado.
• Que tu contrato no finaliza y por tanto cuando se te notifique deberás retornar a tus labores.
¿Desde cuándo y hasta cuándo se suspenden los contratos?
La suspensión del contrato es temporal e inicia desde la fecha en que seas notificado y hasta que se reestablezcan las condiciones de la empresa que dan origen a la fuerza mayor. En ese momento te volveremos a llamar para que reingreses a tus labores.
Debes tener en cuenta que una vez regreses a tus labores, se adoptará la segunda medida que consiste en la disminución de las jornadas laborales, las cuales podrán ser de 36, 30 o 24 horas según se te informe con la notificación del reingreso, ten en cuenta que el pago será proporcional a la jornada establecida por tu jefe inmediato.
Tanto la notificación de suspensión de contrato como la de reinicio de labores llegará a tu correo electrónico, por eso debes estar pendiente del mismo.
Ten en cuenta: Esta suspensión no necesariamente está atada con la duración de la cuarentena sino hasta que las condiciones de la empresa se reestablezcan.
Pensando en tu bienestar económico, la compañía realizará las siguientes acciones:
• El 30 de abril se efectuará el pago de nómina correspondiente a ese mes.
• El 15 de mayo se realizará un adelanto de la prima del 01 ro de enero al 30 de abril. Este pago será correspondiente al tiempo laborado.
• Si estás en vacaciones, tienes días de la familia, compensatorios o día de desempeño antes de la suspensión de contrato, los mismos serán pagados el 30 de mayo.
• Si tienes inquietudes sobre el pago de tu nómina las puedes escribir al correo [email protected]
IMPORTANTE: A tu correo electrónico llegarán los documentos donde se te notificarán las fechas de la suspensión de contrato, vacaciones, compensatorios, días de la familia y día de desempeño si los tienes.
¿Cómo puedo retirar mis cesantías?
A tu correo llegará la carta para el retiro de tus cesantías siempre y cuando estés afiliado a un fondo privado. Si estás en el Fondo Nacional del Ahorro no te llegará dicha carta.
Ten en cuenta lo siguiente:
• Este retiro se puede realizar siempre y cuando tengas saldo en el fondo de cesantías.
• De acuerdo al Decreto 488 del 27 de marzo del 2020 del Gobierno Nacional, podrás realizar retiros parciales según el salario que devengas. Es decir que no podrás retirar la totalidad en un solo trámite.
• Cada mes podrás retirar, como máximo, el valor de tu salario.
El valor del salario reportado lo encuentras en la carta de retiro de cesantías y corresponde a tu salario básico, sin horas extras. Para el caso de la fuerza de ventas será el promedio del salario devengado.
• En caso de requerirlo y tener saldo suficiente cada mes puedes realizar el respectivo trámite con la misma carta de retiro de cesantías que ya te enviamos.
IMPORTANTE: Si tu fondo de cesantías es el Fondo Nacional del Ahorro no podrás realizar el retiro de tus cesantías pues así lo estableció el gobierno nacional.
¿Y si estoy en embarazo o licencia de maternidad?
• Si estás en embarazo seguirás recibiendo la prestación del servicio de salud y una vez tu bebé nazca la EPS te reconocerá la licencia de maternidad, siempre y cuando cumplas con las condiciones para ello. Debes tener en cuenta que la suspensión del contrato no afecta el reconocimiento de esta licencia.
Es importante que notifiques a la compañía enviando la siguiente documentación:
– Fotocopia de tu cédula (colaboradora).
– Epicrisis o documento que soporte la atención del parto.
– Documento de la licencia de maternidad con los datos del médico tratante y demás requisitos de información. (Dependiendo de la EPS se requerirá el documento original)
– Registro civil o de nacimiento de nacido vivo del DANE.
– Afiliación de tu hijo a la EPS.
NOTA: Deberás enviar esta documentación vía correo a [email protected] indicando en el asunto el trámite y en el cuerpo del correo tu nombre, área y cargo. Una vez los documentos enviados sean verificados se iniciará el pago de tu licencia los días 30 de cada mes.
• Si estás en licencia de maternidad la suspensión del contrato no afecta el pago de la misma.
¿Si durante la suspensión me incapacitan 1 o 2 días la empresa me paga la incapacidad?
No, esas incapacidades no las reconoce la EPS por tanto prevalece la suspensión.
¿Si durante la suspensión me incapacitan más de 3 días que debo hacer?
Deberás enviar la incapacidad, la fotocopia de tu cédula y la historia clínica a [email protected]. En el asunto del correo deberás escribir el trámite y en el cuerpo del correo tu nombre, área y cargo. Una vez los documentos enviados sean verificados se realizará el pago de tu incapacidad el día 30 del mes.
¿Sigo recibiendo el subsidio familiar que entrega la caja de compensación?
No, mientras esté suspendido el contrato no recibes el subsidio familiar pues la caja de compensación exige un mínimo de 96 horas trabajadas al mes.
Si estoy afiliado al seguro funerario (Liberty y Coorserpark) ¿Sigo afiliado y cómo se realizaría el pago de mi afiliación?
Si, sigues afiliado y la empresa seguirá pagando tu afiliación mientras regresas a trabajar, una vez regreses se te descontará las cuotas pagadas.
Si estoy afiliado al seguro de vida ¿Sigo afiliado y cómo se realizaría el pago de mi afiliación?
No, la póliza de seguro de vida está suspendida.
Tengo créditos de libranza con Davivienda ¿Qué debo hacer o a dónde puedo llamar?
Davivienda otorgó 4 meses de periodo de gracia para el pago de tu cuota de crédito correspondientes a los meses de abril, mayo, junio y julio. Si quieres continuar pagando tus obligaciones durante estos meses, deberás hacerlo a través de los diferentes canales que tiene la entidad financiera.
Debes tener en cuenta que:
• El tiempo suspendido (4 meses) se agregará a partir de la última cuota del plazo pactado.
• Los intereses corrientes y seguros dejados de pagar durante el periodo de gracia serán sumados por Davivienda a la última cuota sin que se generen intereses ni gastos adicionales.
Para resolver inquietudes puedes comunicarte con nuestra asesora de Davivienda
Adriana Lozano Cel: 312 490 5463
Tengo créditos de libranza con Fincomercio ¿Qué debo hacer o a dónde puedo llamar?
Lo que debes hacer es comunicarte con la cooperativa para que resuelvan tus inquietudes y necesidades. A continuación, te transmitimos la información brindada por el fondo:
Los trabajadores de Permoda LTDA que tienen créditos de libranza con la entidad y requieren un alivio financiero deberán postularse ante Fincomercio para así conocer si la cooperativa lo aprueba o rechaza.
¿Y cómo hago para solicitar mi alivio financiero con Fincomercio?
– Ingresa a https://www.fincomercio.com/
– Lee y conoce las condiciones a cumplir.
– Diligencia el formulario de solicitud.
– En cinco (5) días hábiles recibirás la respuesta de la cooperativa.
¿La compañía seguirá descontando el ahorro y los servicios a los que he accedido a través de Fincomercio?
No, sin embargo, deberás realizar el trámite para que Fincomercio te otorgue el alivio financiero, de lo contrario podrás quedar en mora.
Ten en cuenta que si los servicios como medicina prepagada, seguro funerario etc. No los pagas el servicio será suspendido.
Para realizar los diferentes trámites puedes contactarte con la entidad a través de los siguientes canales:
– Pág. Web:
https://www.fincomercio.com/
– Línea de atención:
3078330
– Asesores :
Alejandro Corredor Cel:
317 404 8104
Fabian Rojas Cel:
317 404 1249
¿Durante el tiempo de la suspensión puedo trabajar en otro lugar?
Si, en caso que debas trabajar en otro tipo de actividades mientras se restablecen las condiciones actuales, debes informar a tu jefe inmediato para su aprobación.
IMPORTANTE: Debes estar tranquilo, la compañía entiende que posiblemente debas buscar otras alternativas y el hecho de trabajar en otra parte y notificarlo no significa que pondrás en riesgo tu empleo con nosotros.
Recuerda...
• Siempre estar atento a tu correo electrónico registrado en nuestra base de datos pues es allí donde enviaremos las diferentes notificaciones e información oficial de la compañía. Esta información llegará desde los correos [email protected] y/o [email protected]
Deberás revisar la bandeja de correo no deseado pues es posible que allí lleguen los mensajes.